1. Begin en einde van de vakantieweek
De vakantieweek begint op zondag en eindigt op zaterdag.
Op zondag komen deelnemers tussen 13.30 en 14.30 uur aan.
Op zaterdag worden deelnemers tussen 10.30 en 11.30 uur opgehaald of gaan ze weer naar huis.
Deelnemers reizen zelf naar het kampterrein en weer terug.
Voor de JongerenHike kunnen andere tijden gelden. Deze tijden krijgt u van tevoren te horen.
2. Inschrijven
Inschrijven kan alleen via het inschrijfformulier van de website.
Meldt u zich telefonisch aan? Dan moet u daarna alsnog een inschrijfformulier invullen.
De inschrijving is pas definitief als wij het volledig ingevulde formulier hebben ontvangen en er een bevestiging is gestuurd.
Door het formulier in te sturen, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Bevestiging van inschrijving
Na ontvangst van het aanmeldformulier sturen wij binnen enkele weken een bevestiging.
Daarna is de deelnemer officieel geplaatst.
4. Betaling
U betaalt het volledige bedrag uiterlijk 2 weken voor de start van de vakantieweek.
Wilt u in termijnen betalen? Mail dan naar info@vakantiekind.nl.
Is het bedrag niet op tijd betaald?
Dan moet u bij aankomst contant betalen.
5. Kortingen en tegemoetkomingen
Op het aanmeldformulier kunt u aangeven dat u in aanmerking wilt komen voor de lage prijs.
Om te kunnen beslissen of u in aanmerking komt voor de lage prijs moet u vertellen waarom u niet de volledige prijs kunt betalen.
Als er misbruik wordt gemaakt sturen wel alsnog een rekening voor de volledige prijs.
6. Annulering door de deelnemer
Annuleren kan alleen schriftelijk.
-
Annuleert u tot 5 weken voor de start?
Dan krijgt u het betaalde geld terug. -
Annuleert u binnen 5 weken voor de start?
Dan krijgt u geen geld terug.
Verlaat de deelnemer het kamp eerder, om welke reden dan ook?
Ook dan wordt er geen geld terugbetaald.
7. Annulering door Stichting VakantieKind
a. Te weinig vrijwilligers
Stichting VakantieKind mag tot uiterlijk 1 juli een vakantieweek annuleren als er te weinig vrijwilligers zijn om het kamp veilig en goed te kunnen uitvoeren.
U krijgt dit zo snel mogelijk te horen.
Het betaalde kampgeld wordt dan volledig teruggestort.
Wij vergoeden geen extra kosten, zoals vervoer of gekochte spullen.
b. Te weinig deelnemers
Stichting VakantieKind mag tot uiterlijk 1 juli een vakantieweek annuleren als er te weinig deelnemers zijn.
Ook dan wordt het betaalde kampgeld volledig teruggestort.
8. Informatie vooraf
Ongeveer vier weken voor de start ontvangt de deelnemer een Deelnemersboekje met informatie over:
-
spullen die mee moeten
-
kampregels
-
praktische tips
Ouders ontvangen een apart Ouderinformatieboekje met informatie over:
-
verzekering
-
bereikbaarheid
-
routebeschrijving
-
andere belangrijke zaken
U ontvangt ook een vragenlijst. Deze vragenlijst moet worden ingevuld en teruggestuurd.
9. Aansprakelijkheid
Stichting VakantieKind is niet aansprakelijk voor verlies, schade, letsel of een ongeval, tenzij dit is gedekt door onze verzekering.
De voorwaarden van de verzekering staan in het Ouderinformatieboekje.
U kunt deze ook bij ons opvragen.
10. Late inschrijving
Wij adviseren om op tijd in te schrijven. De weken kunnen snel vol zitten.
Inschrijven kan zolang er plek is.
11. Privacy
Stichting VakantieKind gaat zorgvuldig om met alle gegevens van deelnemers en vrijwilligers.
Het Privacy Statement staat op onze website en kunt u op verzoek ontvangen.